Wir automatisieren Belege, Rechnungen, Angebote und wiederkehrenden Papierkram, machen deine Zahlen sichtbar und deinen Betrieb online auffindbar. Für kleine und mittlere Betriebe in der Region, mit einem Ansprechpartner.
Was wir anbieten, läuft bei uns selbst. Unsere eigene Belegautomatik arbeitet täglich, vollautomatisch, mit Backup- und Integritätsprüfung. Weitere Beispiele zeigen wir unter Referenzen.
Wir setzen dort an, wo dein Betrieb am meisten Zeit verliert: beim wiederkehrenden Papierkram, beim Überblick über die Zahlen und bei der Sichtbarkeit.
Der wiederkehrende Papierkram läuft im Hintergrund, statt deine Zeit zu fressen.
Aus deiner Excel wird ein klickbares Dashboard, plus eine ehrliche Analyse, was die Zahlen bedeuten.
Damit Kunden dich finden, ohne dass du dich um Technik kümmern musst.
BaldZu jedem Prozess gibt es kurze Tutorial-Videos, für einfaches Onboarding.
Was wir anbieten, läuft zuerst im eigenen Betrieb. Vier Beispiele aus der Praxis.
Liest Eingangsrechnungen aus, erfasst und legt sie ab, täglich und automatisch. Vorbereitet für den Steuerberater.
Schlägt Konto, Gegenkonto und Steuerschlüssel vor und erzeugt einen prüffähigen Buchungsstapel für den Steuerberater.
Aus acht offenen Rechnungen wird in Sekunden eine priorisierte Liste plus sechs fertige Zahlungserinnerungen, gestaffelt nach Mahnstufe. Das größte Risiko steht oben.
Eine Excel oder CSV wird zu einer interaktiven Übersicht mit Kennzahlen, Diagrammen und Suchfeld. Eine Datei, die du verschicken oder im Termin zeigen kannst.
Belegautomatik und Kontierung laufen produktiv. Die Beispielzahlen bei Forderungen und Dashboard beruhen auf Musterdaten, ohne echte Kundendaten. Echte Referenzkunden folgen, sobald freigegeben.
Der erste Prozess-Check ist kostenlos. Danach ein Festpreis, kein Stundenzettel. Zur Orientierung vorab:
Einmal-Leistungen
Laufende Betreuung (monatlich, kombinierbar)
Größere Projekte: Festpreis nach dem kostenlosen Check. Tool- und Lizenzkosten (z. B. Automatisierungs-Plattform, KI-Dienste) laufen direkt über dich und werden vorab transparent ausgewiesen, sie sind nicht im Honorar enthalten. Alle Preise netto zzgl. USt. Für einige Vorhaben gibt es Förderungen, die wir mitdenken.
Kein Großprojekt, kein Software-Umzug. Wir setzen dort an, wo du am meisten Zeit verlierst.
Wir schauen kostenlos, welche Routine dich am meisten Zeit kostet und sich lohnt zu automatisieren.
Wir richten die Automatisierung ein, schlank, auf deinen Betrieb zugeschnitten, ohne dass du etwas umstellen musst.
Ab dann passiert die Arbeit im Hintergrund. Du legst Belege ab, der Rest erledigt sich.
Ein fester Ansprechpartner bleibt dran, prüft die Qualität und baut bei Bedarf weitere Abläufe aus.
Gerade bei Finanzdaten zählt Verlässlichkeit. Wir bauen so, dass im Zweifel nichts kaputtgeht, und der Mensch entscheidet, nicht die Maschine.
Verarbeitung und Speicherung in der EU, DSGVO-konform gedacht.
Automatische Sicherungen und Integritäts-Checks vor jeder Änderung.
Erinnerungen und Buchungen entstehen als Entwurf. Versand und Freigabe machst du.
Mindscaling erbringt keine Steuer- oder Rechtsberatung. Wir automatisieren die Vorarbeit (Belege erfassen, ordnen, vorbereiten), die steuerlichen Vorbehaltsaufgaben bleiben bei deinem Steuerberater.
Hinter Mindscaling steht Alexander Pfeil: gelernter Kaufmann, der selbst einen Betrieb aufgebaut und geführt hat. Ich weiß, wo im Tagesgeschäft die Zeit verloren geht, und automatisiere genau diese Abläufe. Kein Programmierer, der über Technik redet, sondern ein Unternehmer, der Ergebnisse zeigt.
Rund 30 Stunden pro Woche, zu 95 % remote, mit gelegentlichen Tagen vor Ort im Umkreis Brandenburg und Berlin.
Für Projektarbeit in Firmen verfügbar, Tagessatz ab 700 €. Ein Profil auf freelancermap dient als unabhängige Einsicht.
Die Automatisierungen laufen zuerst im eigenen Geschäft, bevor sie zu Kunden gehen.
Finden wir's heraus. Im kostenlosen Prozess-Check schauen wir gemeinsam, was sich für deinen Betrieb lohnt, unverbindlich.
Kostenlosen Prozess-Check anfragen
Keine Verpflichtung. Ehrliche Einschätzung.
Ein starker Betrieb braucht auch Energie an der Spitze. Mindscaling Performance bringt Körper & Mindset für Unternehmer auf Kurs.
Den wiederkehrenden Papierkram: Belege erfassen, benennen und ablegen, Rechnungen und Angebote vorbereiten, offene Forderungen nachfassen, Zahlen auswerten. Im kostenlosen Prozess-Check schauen wir, was bei dir am meisten Zeit frisst.
Nein. Wir setzen auf dem auf, was du nutzt, und automatisieren die Lücken. Kein Großprojekt, kein Umzug.
Für kleine und mittlere Betriebe, bei denen sich Verwaltung wiederholt: Handwerk, Dienstleistung, Handel, Gastronomie, Tourismus. Wenn du regelmäßig die gleichen Belege und Listen von Hand bearbeitest, lohnt sich ein Prozess-Check.
Nein. Wir automatisieren die Vorarbeit (Belege erfassen, ordnen, vorbereiten) und machen den Weg zum Steuerberater schlank. Die steuerlichen Aufgaben bleiben bei ihm.
Der erste Prozess-Check ist kostenlos und unverbindlich. Orientierungspreise stehen oben unter „Preise". Den genauen Festpreis legen wir fest, wenn klar ist, was sich für dich wirklich lohnt.
Verarbeitung in der EU, automatische Backups, Integritätsprüfungen vor Änderungen und das Prinzip, dass der Mensch entscheidet, nicht die Maschine. Sicherheit ist bei uns Teil der Leistung.
